Інформація щодо подачі заявки на тимчасовий захист та використання електронного інтерфейсу запису даних

 

 

Інформація щодо подачі заявки на тимчасовий захист та використання електронного інтерфейсу запису даних

 

Заява про визнання тимчасового захисту може бути подана особисто до органів з питань притулку. Орган з питань притулку фіксує основні персональні дані заявника (нп. прізвище та ім'я, дата народження, громалянство, тощо.), а також фото та - у випадку особи, яка досягла 14 років- відбитки пальців. Орган з питань притулку ідентифікує особу, яка потребує тимчасовий захист, переважно за допомогою різних документів, напр. паспорт, посвідчення особи, водійські права, свідоцтво про народження, тощо.

Враховуючи, що орган з питань притулку повинен перевірити особу, яка потребує тимчасовий захист і зафіксувати особу з допомогою фото і відбитки пальців, не можна обійтися без особистої явки.

 

Однак, щоб прискорити процес подання заяви, орган з питань притулку дозволить заявникам про тимчасовий захист заздалегідь надіслати свої дані до органу з питань притулку. На це маєте можливість тут.

Важливо, що електронний запис даних ще не є подачою заявки. Ви всеодно повинні особисто з’явитися до органу з питань притулку навіть після електронної подачі даних!

Основні питання, пов'язані з електронним записом даних:

 

1) Хто може використовувати інтерфейс електронного запису даних?

Інтерфейсом електронного запису даних можуть користуватися лише ті особи, які виїхали з України після 24 лютого 2022 року

- громадянин України або

- раніше проживав в Україні, як особа без громадянства (не маючи взагалі громадянства) або як біженець (громадянин іншої держави, але визнаний Україною біженцем),  або

- громадянин України, або члени сімей третіх країн без громадянства (дружина/ чоловік, сертифікований партнер, діти віком до 18 років, родич на утриманні вищевказаного, наприклад, літні батьки, хворий брат/ сестра)

також можна подати заяву про тимчасовий захист, але тільки особисто в органі з питань притулку.

 

Тобто той громадянин України, який в’їхав в країну до 24 лютого 2022 року, не може подати заяву про тимчасовий захист в електронному вигляді, але має можливість організувати своє перебування в Угорщині іншим способом. Для цього зверніться по вашому місці перебування до Національного Генерального Управління у Справах Іноземців.

 

Новонароджена дитина особи, яка має статус біженця, не має статусу біженця автоматично. Для того, щоб новонародженій дитині було надано статус біженця, необхідно подати заяву про визнання дитини шукачем притулку, для чого батьки повинні особисто з'явитися до уповноваженого органу - якнайшвидше – після народження дитини для отримання необхідної інформації. Пред'явлення свідоцтва про народження дитини, є обов'язковим при подачі заяви, незалежно від того, що інші особисті документи дитини ще не готові (знаходяться в процесі виготовлення, або відправлення).

 

Витрати на медичне обслуговування новонародженої дитини будуть відшкодовані органом у справах біженців тільки після подання заяви про визнання особи шукачем притулку.

 

2) Чи можу я зараз подати свою заяву в електронному вигляді?

Ні, заява не вважається поданою, коли хтось заповнює дані в електронній формі на сайті. Вам все одно доведеться з’явитися особисто, коли будуть перевірені дані, які були подані в електронному виді на сайті, а фотографія та відбитки пальців фіксуються органом з питань притулку.

Важливо, що права заявника на визнання тимчасового захисту надаються лише після того, як особа особисто подала заяву до органу з питань притулку.

 

3) Якщо мені потрібно з’явитися особисто, який сенс заповнити дані в електронному виді на сайті?

Завдяки попередньому заповненню даних в електронній формі, адміністративний час скорочується, що означає менше очікування та швидший розгляд справи.

Крім того, орган з питань притулку може повідомити вас про відповідні обставини на зазначену під час реєстрації адресу електронної пошти, напр. недостача інформацій .

 

4) Що станеться після того, як я завантажу свої дані в електронній формі на сайті?

Щоб бути визнаним на тимчасовий захист, ви повинні з’явитися особисто також. При особистому поданні заяви дані, надіслані заздалегідь, перевіряються органом з питань притулку, фіксують фото та відбитки пальців про заявника. Біометричні дані (зображення обличчя та відбитки пальців), зафіксовані під час особистої явки, будуть зберігатися в реєстрі.

Якщо хтось дані заповнює в електронній формі на сайті, але пізніше вирішить, що не хоче подавати заяку на тисчасовий захист, тоді більше нічого не має робити. Орган з питань притулку зберігатиме завантажені дані до 31 грудня 2023 року, а потім видалить їх. Також можна видалити дані раніше, як описано в загальній інформації про керування даними.

 

5) Куди і коли я маю звернутися особисто, щоб подати заявку?

Заявку можна подати до служби обслуговування клієнтів Регіональної Дирекції Національного Генерального Управління з питань Іноземців, яка є компетентною за місцем проживання, під час прийому клієнтів, інформацію можна знайти за наступним посиланням:Інформація щодо подачі заявки на тимчасовий захист та використання електронного інтерфейсу запису даних

Важливо, щоб заява була подана до регіональної дирекції, де у вас зареєстрована адреса перебування для тимчасового захисту.

Зауважте, що подати заяву про тимчасовий захист в Будапешті можна в службі підтримки клієнтів Генеральної Дирекції на вулиці Гармат.

Якщо очікується поява більшої групи (більше 10 осіб), рекомендуємо завчасно звертатися до відповідної регіогальної дирекції, щоб уникнути довгого очікування.

 

6) Що мені потрібно взяти з собою, щоб подати заявку особисто?

Для особистої явки важливо, щоб клієнти приносили з собою заповнену анкету для адміністрування (link), та закордонний паспорт / інші наявні особисті документи (у разі відсутності закордонного паспорта, посвідчення особи, свідоцтва про народження тощо..). У випадку сімей також важливо, щоб члени сім’ї з’являлися для адміністрування одночасно.

 

7) Що буде після того, як я подам свою заявку?

Орган з питань притулку розглядає та оцінює заяву відповідно до загальних правил, і попередній запис даних не призводить до будь-яких відхилень.

 

8) Можна завантажити дані для всіх процедур?

Ні. Інтерфейс електронного завантаження даних був розроблений лише з огляду на велику кількість людей, які масово втікають до Угорщини через російсько-український конфлікт, а завантажувати дані можна лише у зв’язку із поданням заяви про визнання тимчасового захисту.