Titkársági előadó Pécs

Azonosító: 106-SZÜ-1483/6/2025.

                                    Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság

 felvételt hirdet igazgatási előadó (titkárság) beosztás betöltésére

  Munkahely megnevezése: Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság

                                             Dél-dunántúli Regionális Igazgatóság

Beosztás: titkársági előadó

Besorolás: RIASZ B

Munkavégzés helye: 7623 Pécs, Csend utca 3.

Munkarend: vezényléses

Jogviszony: határozatlan idejű, rendvédelmi igazgatási

Bérezés, egyéb juttatások: a rendvédelmi feladatokat ellátó szervek hivatásos állományának szolgálati viszonyáról szóló 2015. évi XLII. törvényben (Hszt.) meghatározottak szerint         

Főbb feladatok:    

-          titkársági feladatok ellátása,

-          más szervezeti egységek közötti kapcsolattartás, koordináció,

-          adatrögzítés, nyilvántartási rendszerek használata,

-          ügyfélszolgálaton/elektronikusan átvett kérelmek adminisztrálása.

-          iratanyagok küldésének nyomon követése

-          szükség szerint átiratok szerkesztése

-          iratkezelés

A beosztás betöltésének követelményei:

-          magyar állampolgárság,

-          büntetlen előélet,

-          cselekvőképesség,

-          középfokú végzettség,

-          jó kommunikációs készség,

-          rugalmasság, dinamikusság, felelősségtudat, terhelhetőség, tolerancia,

-          foglalkozás-egészségügyi orvosi alkalmassági vizsgálaton való részvétel és alkalmas minősítés,

-          felhasználói szintű számítástechnikai ismeretek,

A beosztás betöltéséhez előnyt jelent:

-          angol nyelvismeret,

-          Robotzsaru rendszer ismerete,

-          excel ismeret,

Elvárt kompetenciák:

-          együttműködő képesség,

-          terhelhetőség, stressztűrő-képesség,

-          problémamegoldó képesség, kezdeményező készség,

-          pontos, önálló, gyors és precíz munkavégzés,

-          minőségorientáció (szabálykövetés, alaposság),

-          megbízhatóság.

A jelentkezőnek be kell nyújtania:

-          részletes szakmai önéletrajzát, amely tartalmazza a személyi adatait, szakmai végzettségeit, korábbi beosztásait, jelenlegi munkahelyét, elérhetőségeit,

-          motivációs levelet,

-          iskolai végzettséget, szakképesítés, nyelvismeretet igazoló okiratok másolata,

-          három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány (mely a jelentkezésnek nem, de a munkakör betöltésének feltétele),

-          a jelentkező nyilatkozata arról, hogy a benyújtott anyagában foglalt személyes adatainak a kiválasztási eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul,

-          a jelentkező nyilatkozata arról, hogy a munkakörbe való kiválasztása esetén hozzájárul az általa benyújtott eredeti okmányok megvizsgálásához.

A jelentkezés határideje: 2025. február 25.

A jelentkezés elbírálásának határideje: 2025. március 10.

A munkakör betöltésének kezdete legkorábban: 2025. március 20.

A jelentkezés benyújtásának helye és módja:

Jelentkezését az azonosító feltüntetésével az allashirdetes6@oif.gov.hu  e-mail címre kérjük eljuttatni, az elektronikus levél mellékleteként kizárólag MS Office .doc vagy .docx szöveges dokumentumok, illetve .jpg vagy .pdf kiterjesztésű fájlok csatolhatók.

A meghallgatásra kiválasztott jelentkezőket a személyes elbeszélgetés időpontjáról telefonon értesítjük.

A jelentkezés elbírálásának eredményéről az érintetteket levélben, illetve telefonon tájékoztatjuk.